Home

About Proweb

Services

Paket website

Portfolio

Articles

Career

Contact Us

Search

Hambatan Dalam Meeting

Pernahkah ketika anda meeting dengan calon client mengalami hambatan? Hampir semua orang pernah mengalami kejadian ini. Biasanya hambatan ini dipengaruhi oleh dua faktor. Yaitu faktor internal dan eksternal.

Faktor internal ini tentunya mengacu pada diri seseorang tersebut. Berikut adalah beberapa faktor internal dan pemecahan masalahnya. Diantaranya :

1. LUPA
   Empat huruf ini kadang bisa membuat rencana yang sudah kita buat matang-matang bisa hancur seketika. Ditambah lagi jika memang keadaan kita sedang sibuk atau banyak pekerjaan.
   Pemecahan masalah : Usahakan mencatat setiap kegiatan meeting anda pada buku atau catatan yang memang selalu anda lihat. Bisa juga anda pasang di tempat-tempat yang terlihat oleh mata. Jika memang ingin lebih bagus lagi yaitu buatlah alarm di handphone anda. Dengan begitu anda akan selalu ingat dengan jadwal meeting.
2. SAKIT
   Lima kata ini tentu tidak bisa kita pungkiri juga. Jika kita sakit, pasti meeting pun tidak bisa berjalan dengan baik. Pikiran pun juga menjadi tidak konsentrasi.
   Pemecahan masalah : Usahakan istirahat yang cukup dan makan yang teratur, agar jadwal yang memang sudah kita janjikan tidak batal begitu saja. Namun, jika memang sakit itu tiba-tiba menyerang, segeralah untuk konfirmasi ke client bahwa anda tidak bisa hadir dalam meeting dikarenakan sakit.
3. URUSAN MENDADAK
   Untuk alasan ini merupakan hambatan yang memang tidak bisa dihindari juga. Biasanya ini terjadi dalam keadaan yang sangat mendesak. Seperti istri yang mau melahirkan, orang tua yang masuk ke rumah sakit, dll.
   Pemecahan masalah : Jika memang alasan seperti contoh diatas, bergegaslah untuk konfirmasi meeting ke calon client untuk re-schedule atau di-cancel sementara sampai kondisi anda memang benar-benar siap.

Walaupun faktor internal tidak begitu banyak, tapi ini sangat mempengaruhi kinerja aktivitas anda dan reputasi anda di mata client. Lalu, bagaimana dengan faktor eksternalnya? Apa saja ya kira-kira yang bisa menghambat kita dalam meeting? Berikut beberapa ulasan dari faktor eksternal.

1. FORCE MAJOUR
   Ini adalah sebuah kejadian di luar kemampuan para pihak seperti: bencana alam, bom, huru-hara dan kebakaran. Kalau untuk masalah ini, memang diluar kendali kita sebagai manusia. Jadi bagi pihak yang dirugikan atau merasa dirugikan, diharapkan bisa saling mengerti.
2. MACET
   Dengan keadaan seperti ini, biasanya meeting menjadi molor waktunya atau yang terparah adalah menjadi batal. Masalah macet memang tidak bisa diprediksi, apalagi jika lokasi kita di Jakarta.
   Pemecahan masalah : Aturlah waktu dengan baik. Perkirakan berapa lama kita sampai ke tempat client. Perhitungkan waktunya jika kita sudah terkena macet. Dengan begitu, hambatan yang satu ini bisa teratasi tanpa masalah.

Yang perlu diingat adalah jangan sampai client yang menunggu kita. Karena itu akan membuat client kecewa. Jangan juga berfikir bahwa "Tempatnya kan dekat. Jadi 15 menit juga sampai ko. Apalagi kan pakai motor". Ini kadang bisa meleset dari yang kita fikirkan. Pertimbangkan segala kemungkinan yang terjadi. Walaupun kita pakai kendaraan bisa saja : ban kempes, mogok, belum lagi terkena macet. Intinya, lebih baik kita yang menunggu.

Jadi, buat anda yang berencana akan meeting dengan client, perhatikan kondisi-kondisi seperti diatas. Segala kemungkinan bisa saja terjadi. Dengan anda datang lebih awal, akan membuat anda menjadi lebih percaya diri dan bisa mempersiapkan segala sesuatunya lebih maksimal.


Kunjungi www.prowebpro.com untuk menambah wawasan anda.